Генератор экспортных документов для хлопкового трейдера
Инструмент, который превращает одну запись об отгрузке в полный пакет экспортных документов на основе данных из Logo Unity. Больше никакого копирования одних и тех же цифр в десять файлов Word.
- Клиент
- Экспортёр хлопка (NDA)
- Услуги
- Заказное ПО, интеграция ERP
- Срок
- 9 недель · 2024
- Место
- Ашхабад, Туркменистан
Десять документов, одни и те же цифры.
Для каждой отгрузки отдел экспорта готовил инвойсы, упаковочные листы, спецификации и сертификаты в Word и Excel, каждый раз заново вводя вес, цены и данные покупателя. Одна опечатка могла задержать груз на границе.
- Полдня бумажной работы на отгрузку
- Вес в документах не совпадал
- Шаблоны разбросаны по личным папкам
- Документы не связаны с бухгалтерией
Одна отгрузка, один клик, все документы.
Мы сделали реестр отгрузок, связанный с Logo Unity. Команда вносит отгрузку один раз, а система формирует все документы в нужном покупателю формате и на нужном языке, готовые к подписи.
Реестр отгрузок
Контракты, партии, вес и покупатели в одном месте, связанные с Logo Unity.
Генератор документов
Инвойс, упаковочный лист, спецификация и сертификаты из одной записи.
Согласование
Документы проверяются и утверждаются до отправки.
Архив с поиском
Каждый документ хранится вместе с отгрузкой и находится за секунды.
По итогам первого сезона.
Бумажная работа задерживает отгрузки?
Расскажите, какие документы вы готовите и где хранятся данные. Ответим в течение рабочего дня.